Was macht eigentlich ein...

Betriebsleiter?

Auf ein paar Sätze mit Christian Mair

Christian Mair ist eines der Urgesteine bei Platter - seit mehr als 25 Jahren ist der gelernte Gärtner im Betrieb und in dieser Zeit zu einer der wichtigsten Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden geworden. Kaum ein Bereich, über den er nicht Bescheid weiß und an dessen Organisation er nicht beteiligt ist.

Dabei ist seine Anwesenheit dermaßen selbstverständlich geworden, dass es höchste Zeit war, einmal etwas genauer nachzufragen, WAS er da eigentlich immer so den ganzen Tag über genau tut.

+ Weiterlesen

Wie lautet deine genaue Jobbezeichnung?

Bei einer Firma in unserer Größe kann man das nicht immer klar abgrenzen. Jeder bringt seine Fähigkeiten dort ein, wo sie gerade gebraucht werden. Offiziell bin ich „Betriebsleiter“, übernehme aber vielfach auch die Aufgaben eines Disponenten, obwohl das Meiste in diesem Bereich inzwischen von meinem Kollegen Christian Micheli erledigt wird.

Wie sieht dein normaler Tagesablauf aus?

Mein Tag beginnt früh mit dem Bearbeiten der eingegangenen E-Mails und der Erstellung der ersten Angebote. Danach bin ich den Tag über beschäftigt mit den Aufgaben, die sich aus dem firmeninternen Arbeitsplan, der jeden Tag neu erstellt wird, ergeben. Dazu gehört die Organisation des Fuhrparks, das Bereitstellen der benötigten Ausrüstung, Materialien und Pflanzen und das Abrechnen der abgeschlossenen Baustellen. Dazwischen gibt es immer wieder spontan Dinge zu erledigen, wenn bei einem Projekt oder bei uns in der Gartenwelt etwas nicht wie geplant funktioniert, kaputtgegangen ist oder wenn ein Kunde bei uns mit einer konkreten Anfrage vorbeikommt. Zum Ende des Tages kümmere ich mich noch um die hereingekommenen Arbeitsberichte und Abrechnungen.

Was ist die größte Herausforderung bei deiner Arbeit?

Das, was gleichzeitig auch am meisten Spaß macht – die schnelle und fehlerfreie Erledigung der verschiedenen Aufgaben. Alles ist immer in Bewegung, ständig treten neue Herausforderungen auf. Dabei hilft es mir sehr, dass ich schon so lange in der Firma bin und faktisch überall involviert bin. So kenne ich mich in allen Bereichen mehr oder weniger aus und kann vieles bereits vorbereiten oder grundlegend einschätzen, was oder wen es dafür braucht.

+ Weiterlesen

Welche Aufgaben hast du als Betriebsleiter bei Platter?

Ich bin schon so lange (über 25 Jahre!) dabei, dass ich im Laufe der Zeit viele Aufgaben aus den unterschiedlichsten Bereichen übernommen habe. Im Wesentlichen kann man das wohl wie folgt zusammenfassen:

Einkauf und Verkauf

Ich stehe im ständigen Kontakt mit unseren Lieferanten, prüfe Verfügbarkeiten und kümmere mich um den Einkauf von Pflanzen und Material für meine Kolleginnen und Kollegen in den Gartenzentren und dem Garten- und Landschaftsbau. Das heißt manchmal auch, bei besonderen Kundenwünschen gezielt nach speziellen Pflanzen zu forschen - weltweit.

Außerdem stehe ich als Ansprechpartner vor Ort und telefonisch zur Verfügung, erstelle Angebote und Kostenkalkulationen für Projekte und Kundenanfragen.

Sicherheit

Als Sicherheitsbeauftragter des Unternehmens sorge ich dafür, dass alle Angestellten bei Platter die nötigen Arbeitssicherheitskurse absolviert haben und erstelle für unsere Baustellen den „Piano operativo di sicurezza“ (POS). Im Falle eines Unfalls bin ich verantwortlich für den Unfallbericht, die nötigen Meldungen und die Korrespondenz mit der Versicherung.

(Personal-)Verwaltung

In Zusammenarbeit mit den jeweiligen Bereichsleiterinnen und Bauleitern verwalte ich die gemeinsame Arbeits- und Urlaubseinteilung und bin Ansprechpartner bei Krankmeldungen, Unfällen, Schadensmeldungen etc.

Fuhrpark

Ich plane, verwalte und organisiere die Wartungs- und Reparaturarbeiten für unseren Fuhrpark und stelle sicher, dass die für die verschiedenen Baustellen benötigten Baumaschinen am richtigen Ort sind. Bei Bedarf kümmere ich mich um entsprechende Leihfahrzeuge und Geräte.

Sonstiges

Mit meinen Kolleginnen und Kollegen plane ich für unsere Firma das gemeinsame Grillfest, das Törggelen und verschiedene andere gesellschaftliche Anlässe und helfe, wo ich kann bei kleinen Arbeiten und Reparaturen, die im Arbeitsalltag so anfallen.

Tagesgeschäft

Zu meinen täglichen Aufgaben gehört die Erstellung der Arbeitsberichte, die Errechnung der Baustellenkosten und die Abrechnung mit unseren Kundinnen und Kunden. Ich erstelle Lieferscheine, und trage das Tagesinkasso ein.